• كتابة مقدمة تحتوي على موضوع الكتاب، ومشكلته، وحدوده، وأهدافه، ومنهجه، وإجراءاته، وخطته.
• وضع قائمه بمحتويات الكتاب وتكون في أوله، ويفضل أن تكون مفصلة قدر المستطاع حسب ما يخدم القارئ.
• تقسيم الكتاب إلى أقسام (مباحث أو فصول…) وتكون مترابطة.
• يحرر الكتاب بصياغة علمية متقنة، خالية من الأخطاء اللغوية والنحوية، مع الدقة في التوثيق والنقل، علماً أن كل تقصير في هذا الجانب يزيد في أمد إعداد الكتاب للنشر
• أن يحتوي الكتاب على قائمة بالمصادر والمراجع التي استعان بها المؤلف، وتدرج في أخر الكتاب، وتكون بياناتها كاملة، وترتب على حروف المعجم.
• كتابة خاتمة بخلاصة شاملة للكتاب وتكون قبل قائمة المصادر والمراجع.
• الحواشي (الهوامش) تثبت في أسفل كل صفحة بأرقام متسلسلة لكل صفحة.
• أن يتسم الكتاب بالأصالة والمنهجية العلمية والجدة في الموضوع والعرض، وأن يحقق موضوعه أهداف المركز الرئيسة.
• أن يكون صحيح اللغة سليم الأسلوب واضح الدلالة.
• ألا يكون قد سبق نشر الكتاب أو قدم للنشر إلى جهة أخرى.
• أن يكون الكتاب مطبوعاً على الحاسب الآلي، مرفقاً به النسخة الإلكترونية (word + PDF ).
• أن ترفق جميع المواد المتعلقة بالكتاب وتكون واضحة وعالية الدقة؛ من الأشكال التوضيحية والصور والوثائق والمخطوطات وغيرها، وأن تؤخذ من مصادرها الأصلية المناسبة.

• يحق لمركز بحوث ودراسات المدينة المنورة نشر الكتاب بهيئته النهائية ورقياً أو إلكترونياً أو بهما معاً.
• يحق لمركز بحوث ودراسات المدينة المنورة عدم نشر الكتاب (إن رأت ذلك) بعد اعتماده من اللجنة المختصة.
• يحق لمركز بحوث ودراسات المدينة المنورة الحذف والاختزال والتعديل بما يوافق أغراض الصياغة والمنهج العلمي المتبع.
• تكون حقوق طبع الكتاب ونشره بعد طباعته ملكاً للمركز خمس سنوات.
• يُعد المؤلف مسؤولًا مسؤوليةً كاملة عما يكون للآخرين من حقوق أدبية أو مالية بعد طباعة الكتاب.

• تُصرف مكافأة للمؤلف بناءً على اللوائح المعتمدة وما نص عليه العقد الموقع معه.